《医用物资精细化管理,践行医改举措——安徽国药医疗》
2016-11-22 一帆风顺
随着科学技术的发展和人类对健康要求的提高,全球在卫生领域的投入越来越大,医疗卫生的高投入、高消耗的现状已经成为社会比较突出的问题。近日,中共中央办公厅、国务院办公厅转发了《国务院深化医药卫生体制改革领导小组关于进一步推广深化医药卫生体制改革经验的若干意见》,并发出通知,要求各地区各部门结合实际认真贯彻落实。
安徽国药医疗信息技术有限公司(简称国医信息),顺应国家医改形势,致力于推动等级医院医用物资精细化管理水平,切实解决医院管理难题,为推动医疗生态圈的健康、和谐发展,怀着包容开放的管理和经验理念,创新性的推出了SPD医用物资管理模式。,
该管理模式能够显著提高医院医用物资精细化管理水平,实现医院医用物资库存零资金占用,解放临床医护人员工作负担,降低医用物资管理人工成本,为医改零差价政策下实现去医院物流管理成本,践行医改举措,降低药耗收入占比,提供了一个优秀的、可落地的医用物资管理新模式。该模式区别于传统院内供应链系统产品的销售模式,其核心竞争优势是信息系统+管理模式+服务人员输出,形成竞争壁垒。
SPD医用物资管理模式是现代医疗机构较为推崇的院内物流服务模式。它是一种以医院医疗物资管理部门为主导、以物流信息技术手段为工具,通过合理使用社会服务资源,对全院医疗物资在医院内的供应、加工、配送等院内物流的集中管理方法。
SPD医用物资综合管理项目,它是通过一个综合性的管理平台,实现SPD模式下的医用物资精细化管理,该平台主要包括物流供应采购协同商务平台管理系统、院内物流精细化管理系统、资质证照管理系统、手术室术式套包管理系统、检验试剂管理系统、WNS通知服务系统、主数据系统等完成院外供应链和院内供应链的无缝对接。
一、物流供应采购协同商务平台管理系统。实现的是院外供应链管理,该系统是将医院审批通过的采购订单和结算数据在线推送给各供应商并实时进行短信通知提醒,供应商在线进行采购订单和结算数据的接收、确认,并完成公司内部的配货以及配送单和结算单的制作、打印,完成上述工作后即可将医院采购计划数量内的医用物资配送到医院进行验收入库。
二、医用物资精细化管理系统。实现的是医用物资在院内的精细化管理,主要管理对象包括中心库、科室库、手术室、供应室等作业区域的物流管理工作。
三、资质证照管理系统。实现的是供应商将自身的企业资质、产品资料和委托人资料等所有内容进行电子化上传,医院在线进行审核管理,实现相关效期的即时提醒,以减轻医院相关岗位操作人员的工作量,避免存在材料过效期问题,提升管理效率。
四、手术室术式套包管理系统。是一种新型的手术室耗材管理工具,是将不同的手术室耗材按照手术类型定数、定量的组装到同一套包中,通过信息管理系统,根据手术室手术排程,按需领用的管理模式。
五、检验试剂管理系统。是一套能够满足实验室认可和等级医院评审要求,规范检验试剂的进、消、存管理水平,实现效期管理和检验试剂效益分析功能,它是一套操作方便、功能完善的检验试剂管理工具,显著提高各级医院的检验试剂管理水平。
六、WNS通知服务系统。实现相关流程节点的通知服务功能,该系统支持短信和QQ两种通知手段,显著减少人工通知工作量,提高了信息服务效率。该系统主要能够实现院内采购计划领导审批通知;采购订单供应商院外通知;证照效期报警供应商通知功能;供应商到货验收交接完成通知功能;供应商结算开票通知等功能。
七、主数据系统。该系统主要实现院内基础数据的统一管理,方便HIS、财务、ERP、HRP等院内其他系统统一调用,保障数据一致性,实现数据高度集成和标准化。
该SPD医用物资管理项目,现已在安徽省立医院、安医大附属巢湖医院、池州市人民医院等进行应用。安徽省立医院SPD医用耗材管理项目于2014年正式启动,通过两年多的建设,目前已经完成总院主体大楼、手术室、导管室等近50个二级消耗点SPD模式的建设工作,获得了医院各级领导,尤其是临床科室护士长的高度认可和肯定。省立医院SPD模式的建设,实现了省医集团化SPD管理模式。现已实现以下功能:
A. 院内和院外供应链完成无缝衔接;
B. 低值、高值等多类耗材统一定数管理;
C. 实现了条形码赋码前置,同时探索使用耗材产品自身码;
D. 实现供应商物、票、款的全程状态实时跟踪;
E. 探索科室拆零库耗材多种计费、计数手段,最终实现科室真实库存管理;
F. 建立供应商和产品资质证照系统,建立服务质量评价体系。
目前,安徽国药医疗信息技术有限公司已经取得了供应采购协同商务平台管理系统、SPD院内物流管理系统、医院手术室术式套包管理系统的软件著作权,正在就资质证照管理系统、检验试剂管理系统等进行软件著作权的申请工作。
展望未来,国医信息将以医疗客户市场为导向,以医用物资管理模式创新为动力,我们将秉持开放、共赢的心态,携手各类合作伙伴,创造可持续的发展价值,推动国内医用物资管理更快、更好的向前发展。
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